Autor: Maria Hoffmann, Pflegeexpertin bei Lumira | Fachlich geprüft von: Fachredaktion Lumira | Stand: Juni 2026
Wenn eine neue Pflegekraft in den Haushalt kommt, ist das Wichtigste nicht die Liste ihrer Qualifikationen — sondern dass sie versteht, wie der Senior lebt. Die Gewohnheiten des Seniors der Pflegekraft zu erklären ist eine der effektivsten Maßnahmen für einen guten Start. Ein gut ausgefülltes Pflegeprofil, ein klarer Tagesablaufplan und eine Liste mit Vorlieben und Tabus ersetzt Wochen der Eingewöhnung.
- Pflegeprofil erstellen: Dokumentiert Tagesablauf, Vorlieben, Medikamente und Tabus
- Zweisprachige Vorlage: Deutsch + Polnisch (oder andere Sprache der Pflegekraft) empfohlen
- Tabus klar benennen: Was der Senior ablehnt, muss ausdrücklich genannt werden
- Lebensgeschichte teilen: Wer der Mensch war und ist, hilft der Pflegekraft enorm
- Je konkreter das Profil, desto schneller gelingt die Eingewöhnung
Warum ein Pflegeprofil so wichtig ist
Viele Familien gehen davon aus, dass eine erfahrene Pflegekraft die Gewohnheiten des Seniors schon selbst herausfinden wird. Das mag stimmen — aber es dauert Wochen, und in dieser Zeit entstehen Frustrationen auf beiden Seiten. Ein vorbereitetes Pflegeprofil gibt der Pflegekraft vom ersten Tag an eine klare Orientierung.
Was gehört ins Pflegeprofil? Die vollständige Vorlage
| Kategorie | Was dokumentieren? | Beispiel |
|---|---|---|
| Aufstehen & Morgenroutine | Uhrzeit, Reihenfolge, Temperatur beim Waschen | „Aufstehen 7:30 Uhr, immer erst Frühstück, dann waschen" |
| Mahlzeiten | Lieblingsgerichte, Abneigungen, Allergien, Portionsgrößen | „Mag kein Schweinefleisch, trinkt 3 Tassen Kaffee täglich" |
| Aktivitäten | Was er gerne macht: Fernsehen, Spaziergänge, Lesen | „Täglich Nachrichten 19:45 Uhr — sehr wichtig" |
| Schlafgewohnheiten | Einschlafzeit, Schlafposition, Mittagsschlaf | „Mittagsschlaf 13–14:30 Uhr, nicht stören" |
| Medikamente | Was, wann, wie viel — mit Bild wenn möglich | Medikamentenliste + Foto der Packungen |
| Tabus | Was er absolut ablehnt | „Kein Fernsehen nach 21:00 Uhr im Schlafzimmer" |
| Soziales | Wer darf besuchen, wer ruft an | „Tochter Anna kommt sonntags, Freundin Gertrud nicht mehr" |
Tagesablaufplan: So strukturieren Sie die Information
Ein Tagesablaufplan ist das Herzstück der Einweisung. Er zeigt der Pflegekraft, was wann zu tun ist — ohne dass sie ständig nachfragen muss. Der Plan sollte auf einer A4-Seite Platz haben und gut lesbar sein.
Vorlieben und Tabus: Was die Pflegekraft wissen muss
Besonders wichtig ist es, nicht nur den Tagesablauf zu dokumentieren, sondern auch persönliche Tabus — Dinge, die der Senior ablehnt, die ihm unangenehm sind oder die aus seiner Lebensgeschichte heraus wichtig sind.
- Körperkontakt: Manche Senioren mögen keine Umarmungen oder Küsse von Fremden
- Anrede: „Sie" statt „Du" — oder umgekehrt. Wichtig für die Würde
- Themen: Manche Senioren reden nicht über den Tod, den Partner, die Vergangenheit
- Religiöse Gewohnheiten: Gebetszeiten, Speisevorschriften, Feiertage
- Ordnung: Sachen nicht umräumen, Fotos nicht verschieben
- Pflegemomente: Z.B. mag er nicht, dass jemand beim Waschen spricht
Zweisprachige Vorlage: Warum sie sinnvoll ist
Sprachbarrieren sind ein reales Problem in der 24h-Pflege. Eine zweisprachige Vorlage (Deutsch + Polnisch oder Rumänisch) stellt sicher, dass die Pflegekraft alle Informationen wirklich versteht — nicht nur ungefähr. Das ist besonders wichtig bei Medikamenten, Notfallsituationen und medizinischen Hinweisen. Mehr zur Kommunikation im Pflegealltag: Mehrsprachige Kommunikation im Pflegealltag: Tools & Tipps →
Den vollständigen Leitfaden zur Auswahl und Einarbeitung einer Pflegekraft finden Sie im Pillar-Artikel: Die richtige Pflegekraft finden: Auswahl, Start und Zusammenarbeit →
Häufige Fragen — Gewohnheiten des Seniors erklären
Wie detailliert muss ein Pflegeprofil sein?
Je detaillierter, desto besser — aber es muss lesbar bleiben. Eine bis zwei A4-Seiten mit klarer Struktur (Tagesablauf, Mahlzeiten, Medikamente, Tabus) reichen in der Praxis. Zu viele Details auf einmal überfordern die Pflegekraft beim ersten Lesen.
Soll das Pflegeprofil auch auf Polnisch verfasst sein?
Ja, wenn die Pflegekraft Polnisch als Muttersprache hat. Besonders für Medikamentenangaben, Allergien und Notfallinformationen ist eine zweisprachige Version empfehlenswert. Google Translate kann als erster Schritt helfen, aber wichtige medizinische Angaben sollten von einer muttersprachlichen Person gegengecheckt werden.
Was tun, wenn der Senior seine eigenen Gewohnheiten nicht benennen kann?
Dann übernehmen die Angehörigen diese Aufgabe — sie kennen die Person oft besser als die betroffene Person selbst. Bei Demenz ist das Pflegeprofil besonders wertvoll, weil der Senior seine Wünsche im Alltag möglicherweise nicht mehr selbst ausdrücken kann.
Muss das Profil bei jedem Pflegekraftwechsel neu erstellt werden?
Nein — einmal gut erstellt, kann es weitergegeben und aktualisiert werden. Es empfiehlt sich, das Profil nach jedem Pflegekraftwechsel zu aktualisieren und neue Erkenntnisse (neue Medikamente, veränderte Schlafgewohnheiten, neue Einschränkungen) einzupflegen.